Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Deutsche Angestellten-Akademie ist einer der führenden Anbieter beruflicher Aus-, Fort- und Weiterbildung in Deutschland. Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 400 Standorten haben alle ein gemeinsames Ziel: Sie wollen mit bedarfsgerechten Bildungsangeboten dazu beitragen, die beruflichen Ein- und Aufstiegschancen ihrer Kunden nachhaltig zu verbessern.

Dazu arbeiten wir für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in der Projekterstellung und ‑umsetzung in den Themenfeldern Personalentwicklung und Fachkräftesicherung sowie im Bereich der sozialen Integration.

Ab sofort suchen wir an unserem Standort in Osnabrück eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns

- Empfang und Betreuung von Kund*innen, Teilnehmenden, Dozent*innen und Besucher*innen sowie Telefondienst
- Organisation und Koordination des allgemeinen Büro- und Verwaltungsablaufs
- Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Pflege, Verwaltung und Dokumentation von Teilnehmer-, Kunden- und Ausbildungsdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Berichten, Nachweisen und Protokollen
- Unterstützung bei der Maßnahmen-, Kurs- und Ausbildungsverwaltung sowie der Teilnehmeradministration
- Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
- Akten-, Dokumenten- und Fristenmanagement unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Qualitätsstandards
- Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Netzwerkpartnern und externen Dienstleistern
- Unterstützung der Standort- und Projektleitung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen

Was Sie mitbringen sollten

- Abgeschlossene Ausbildung mit entsprechendem Schwerpunkt (z.B. Bürokaufmann*frau)
- Gerne Erfahrung in der Arbeit im Büro und/oder in der Verwaltung
- Gute Deutschkenntnisse
- Bewerbung von Quereinsteiger*innen auch gewünscht
- gute Kommunikationsfähigkeit gegenüber Partner*innen, Kund*innen und Kolleg*innen
- Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
- Sicherer Umgang mit den Produkten des MS-Office Pakets (Excel, Word, Outlook), Kenntnisse mit Datenbanksystemen sind von Vorteil

Das bieten wir

- eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
- Bezahlung nach einer geltenden Vergütungsvereinbarung
- Strukturierte Einarbeitung und eigenverantwortliches Arbeiten
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale Mitarbeitenden-Fortbildung
- Corporate Benefits (attraktive Mitarbeitenden-Rabatte bei namhaften Unternehmen)

darüber hinaus …

- eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und -orte

Die DAA ist zertifiziert nach dem Audit *berufundfamilie,* um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben.