Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ (Kaufmännische Fachkraft)

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Baustellenassistenz (m/w/d) administrativ

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung der Bauleiter:innen bei einem laufenden Projekt auf der Baustelle
- Organisation und Dokumentation von Personaldispositionen mit MS Excel oder vergleichbaren Tools
- Anmeldung von Mitarbeitenden über Systeme wie z B. SAP oder interne Portale
- Pflege und Führung von Wochenlisten, Stundenübersichten sowie Erfassung besonderer Vorkommnisse mit Office-Anwendungen
- Erstellung täglicher Berichte in Abstimmung mit den Bauleiter:innen unter Nutzung digitaler Berichtswerkzeuge
- Dokumentation des täglichen Arbeitsfortschritts nach vorgegebenen Standards
- Einholung von Arbeitsgenehmigungen bei definierten Ansprechpartner:innen gemäß vorgegebenen Richtlinien
- Regelmäßige Präsenz auf der Baustelle im Zeitraum zwischen 7 und 18 Uhr nach Absprache möglich auch Teilzeitmodelle ab 30 Std/Woche

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
- Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Unsere Erwartungen an dich

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Baumanagement oder vergleichbare Qualifikation wie Industriekaufmann:frau, Bürokaufmann:frau
- Erfahrung in administrativen Aufgaben auf Baustellenumfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und Word
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Berichts- und Dokumentationssystemen
- Bereitschaft zur täglichen Anwesenheit vor Ort keine Homeoffice-Möglichkeit
- Deutschkenntnisse mindestens B2-Niveau für Kommunikation und Schriftverkehr erforderlich

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Entweder online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA40-17139-LU bei Frau Daniela Pavel. Das nächste Level wartet auf dich!