Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement im internationalen Umfeld am Standort Kassel. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, zukunftsorientierte Technologien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement bearbeiten Sie nationale und internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung und behalten dabei alle kaufmännischen Abläufe im Blick
- Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Abbildung vertraglicher Vereinbarungen im SAP System sowie die Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquiditätsentwicklungen
- In Ihrer Rolle Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) stellen Sie eine vertragskonforme Auftragssteuerung sicher und koordinieren die termingerechte Belieferung sowie die korrekte Rechnungsstellung inklusive Erstellung relevanter Exportdokumente
- In Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern unterstützen Sie die Koordination der Abläufe und tragen dazu bei, dass Informationen strukturiert weitergegeben und Prozesse nachvollziehbar umgesetzt werden
- Darüber hinaus unterstützen Sie das Projektcontrolling durch die Aufbereitung von Kennzahlen und wirken aktiv beim Reporting innerhalb laufender Projekte mit

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement am Standort Kassel verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement/ Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement
- Sie haben bereits Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst gesammelt, vorzugsweise in einem industriellen oder technisch geprägten Umfeld
- Mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie mit ERP Systemen gehen Sie sicher und routiniert um
- Für die Tätigkeit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement verfügen Sie über erste Kenntnisse in der Exportabwicklung und setzen Ihre guten Deutsch und Englischkenntnisse im Rahmen der internationalen Kommunikation sowie in der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sicher ein
- Mit Ihrer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise sowie Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke tragen Sie zu reibungslosen Abläufen im Team am Standort Kassel bei

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

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Job Details

Office-Management

Kassel

Vollzeit

unbefristet

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Bis zu 30 Tage Urlaub

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Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

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Am Wall 113
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.