Administrative Assistenz (m/w/d) - Befristet bis April 20... (Helfer/in - Altenpflege/Persönliche Assistenz)

In dieser Rolle bringst du Struktur, Übersicht und Verlässlichkeit in einen vielseitigen Arbeitsalltag und schaffst damit die Grundlage für effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen. Du behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick, setzt sinnvolle Prioritäten und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen und koordinierst Abläufe im Hintergrund.
Deine Mission – das erwartet dich bei uns:

- Office Management: Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen und eigenständig priorisieren
- Termin- & Eventkoordination: selbstständige Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen verantworten
- Reisemanagement: Geschäftsreisen effizient organisieren, Buchungen koordinieren und bei Abrechnungen supporten
- Zusammenarbeit: Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten
- Kommunikation: Reibungslosen Austausch in Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen im gesamten Unternehmen gewährleisten
Dein Profil – das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Erfahrung in der Organisation von administrativen Prozessen und idealerweise in der Mitarbeit an Projekten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Kommunikation in internationalen Kontexten
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Das klingt interessant für Dich? Unter folgenden Links kannst du mehr über einen Teil unserer Projekte erfahren:
- Projekt (https://youtu.be/xBM7Rdz5ajA?si=QqUpPSGercRnjqbc) St. Eustatius: 100 Percent Caribbean Solar Power
- Projekt (https://youtu.be/oAG6woMpqMw?si=VnjFr0_y38iwfr9r) Hydrogen Dune
- Projekt (https://youtu.be/Dm8jyyvHfQU?si=U1O9oy4A71rS-I8J) BigBattery Lausitz am Standort Schwarze Pumpe

We shape alternative energy solutions for future generations. Arbeite in einem jungen, engagierten Team und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte.
Als Teil der SMA Gruppe profitierst du von attraktiven Corporate Benefits (https://www.sma.de/karriere/deine-karriere-bei-sma) und arbeitest in einem dynamischen, innovativen Umfeld.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein Kontakt ist Hannah Höster | SMA Altenso GmbH| Telefon: +49 561 9522-0
#SMA Altenso GmbH
∗ Altenso steht für Chancengleichheit und Vielfalt - unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung....