Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (m/w/d) – Vollzeit, Berlin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation; Büroassistent/in

Stellenbeschreibung:
Wir sind ein inhabergeführtes Architektur- und Bauträgerbüro in Charlottenburg-Wilmersdorf. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz, die den Rücken freihält, aktiv mitarbeitet und mitdenkt.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Organisation von Terminen, Reisen und betrieblichen Abläufen rund um unsere Bauprojekte
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Ablage
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte
• Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn): Sie planen Beiträge, halten unsere Projekte in Bild und Text fest und pflegen unsere Außendarstellung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännisches Verständnis und Organisationstalent
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude daran, Inhalte für Social Media zu gestalten, und ein Auge für gute Bilder
• Erfahrung im Bau- oder Planungsumfeld ist ein Plus, aber keine Bedingung.

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche), mindestens 25 Urlaubstage – mehr nach individueller Absprache
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 10 bis 15 Uhr – wann Sie anfangen und aufhören, entscheiden Sie
• Kurze Wege und flache Hierarchien – Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung
• Ein Arbeitsplatz in Charlottenburg-Wilmersdorf, gut mit den Öffentlichen erreichbar, inklusive Zuschuss zum Deutschlandticket
• Ein kleines Team, in dem man sich kennt und in dem Ihre Arbeit sichtbar ist

Interesse?
Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein paar Zeilen dazu, warum die Stelle zu Ihnen passt, an [email protected]. Ein klassisches Anschreiben ist nicht nötig. Fragen vorab beantwortet Ihnen gern Stefan Klüsener unter 030 88554160.

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Bitte senden Sie uns Ihre Kurzbewerbung mit Arbeitsproben und einem Lebenslauf mit Lichtbild als PDF-Datei an [email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Vorbereitende Buchhaltung, Ablage, Registratur, Social-Media-Kommunikation, Terminplanung, -überwachung
Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement