Chefarztsekretär*in - Gynäkologie, gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: befristet, Abwesenheitsvertretung, 6 Monate - Option auf Verlängerung
Entgelt: EG 6 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain
Bereich: Klinik für Gynäkologie, Geburtsmedizin und gynäkologische Onkologie
Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in - Gynäkologie, gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin

Referenz-Nr.: KFH1406

Sie möchten organisatorische Verantwortung übernehmen und als zentrale Ansprechperson zu einem reibungslosen Klinikalltag beitragen? Dann bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke bei uns ein

Die Klinik für Gynäkologie, Gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin hat z. Zt. 51 Betten und führt pro Jahr etwa 1.200 Operationen einschließlich der großen Karzinomchirurgie durch. Seit Oktober 2024 ist das Gynäkologische Krebszentrum nach DKG/OnkoZert zertifiziert. In unserem Perinatalzentrum Level 1 mit einem hohen Anteil von Risikogeburten und Frühgeborenen wurden 2025 mehr als 3.200 Kinder geboren, darunter etwa 70 Frühgeborene unter 1500g. 2025 wurde der Standort als „Babyfreundliches Krankenhaus“ rezertifiziert. Mehr zum Einsatzort (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/klinikum-im-friedrichshain/)

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation
• Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und Auskünfte
• Terminmanagement: Koordination und Terminvergabe für Patient*innen
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen
• KV- und PVS-Abrechnungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (oder vergleichbar, mind. 3 Jahre)
• Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats (wünschenswert)
• Sicherheit im Umgang mit Software/EDV (MS Office, Word, ORBIS, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Internet-Recherchen
• Selbständigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick
• Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten in persönlicher und mediengestützter Kommunikation
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Benefits – weil Sie es uns wert sind

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/)

Moderne Arbeitsplätze und Tools (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/)

Weiterentwicklung und Karriereperspektiven (https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/)

Gesundheitsförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/)

Vereinbarkeit von Familie und Beruf (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/)

Berlinweites Netzwerk und Sicherheit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/)

Diversity, Inklusion und Frauenförderung (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/)

Sinn und Teamspirit (https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/)

Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

Noch Fragen?

Dr. med. Nicolle Reinhold
Chefärztin Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie
Tel.: 030 130 23 1442

Prof. Dr. med. Lars Hellmeyer
Chefarzt für Gynäkologie und Geburtsmedizin
Tel.: 030 130 23 1442