Kaufmann/frau Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Fortgeschrittene und sichere Anwendung von DATEV im Rechnung

Stellenbeschreibung:
📍 Berlin | 🕒 Vollzeit oder Teilzeit | 📅 Ab sofort

Die Weltbürger gGmbH ist eine 2012 gegründete gemeinnützige Organisation, die interkulturelle Eingliederungshilfe für Kinder, Jugendliche und Erwachsene in Berlin anbietet. Mit vier Geschäftsstellen in Berlin-Charlottenburg sowie einem weiteren Standort in Berlin-Mitte/Tiergarten unterstützen wir Menschen mit vielfältigen sozialen und gesundheitlichen Unterstützungsbedarfen.

Ihr Tätigkeitsschwerpunkt umfasst die administrative Begleitung folgender Bereiche:

🏠 Therapeutisch betreutes Einzelwohnen (BEWSB) für Menschen mit psychischen Erkrankungen
❤️ Betreutes Einzelwohnen (BEWER) für Erwachsene mit geistiger, körperlicher und/oder mehrfacher Behinderung
👧 Eingliederungshilfe und Sozialassistenz für Kinder und Jugendliche mit Teilhabeeinschränkungen

Ihre Aufgaben:

- Erstellung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen mit DATEV
- Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie allgemeines Büromanagement
- Vorbereitung der Buchhaltung und Unterstützung bei der Finanzverwaltung
- Prüfung und Korrektur von Zeiterfassungen sowie Erstellung von Abrechnungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
- Ansprechpartner/in für personalbezogene Angelegenheiten und Unterstützung der Personalverwaltung
- Unterstützung der Mitarbeiter im IT-Bereich sowie Einarbeitung in neue Softwareprogramme

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Fortgeschrittene und sichere Anwendung von DATEV im Rechnungswesen sowie sichere IT-Anwenderkenntnisse und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängiger Software und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Software.
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Ämtern, Behörden und externen Partnern
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Kulturelle Sensibilität und Offenheit für die Arbeit in einem vielfältigen, interkulturellen Umfeld

Wir bieten

- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Leistungsgerechte und faire Vergütung
- Moderner, einladender Arbeitsplatz in zentraler Lage zwischen Lietzensee und Schloss Charlottenburg, im lebendigen Klausener-Platz-Kiez
- Kollegiales Team und ein angenehmes, wertschätzendes Arbeitsklima
- Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote, die Ihre persönlichen Interessen und Entwicklungsziele fördern
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Offene Unternehmenskultur, die Ihre konstruktiven Ideen und Vorschläge wertschätzt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Anerkennungen) per E-Mail an unseren Geschäftsführer Herrn Tokdemir: 📧 [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Kundenberatung, -betreuung
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Kalkulation, Kosten- und Leistungsrechnung, De-Mail, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung