Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen (m/w/d)

Neukölln ist eine Herausforderung und eine Herzenssache, der Hermannplatz und die Britzer Mühle, Wegweiser und Tradition. Neukölln ist Leben & Veränderung.

Werden Sie Mitgestalter/-in & Umgestalter/-in, Unterstützer/-in & Bewahrer/-in.

Für diese spannenden Aufgaben suchen wir engagierte und motivierte Kolleg/-innen, die sich den Herausforderungen des Bezirkes Neukölln stellen.

Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung sowie berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven.

Das Bezirksamt Neukölln in Berlin wurde bereits mehrfach für seine herausragende Arbeitgeberqualität ausgezeichnet. Es erhielt unter anderem den „Ausbildungspreis“, den „Health Award“ und den „Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit“, welcher die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz würdigt. Zudem wurde das Bezirksamt mit dem Gütesiegel „familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“ ausgezeichnet, was das besondere Engagement für die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf hervorhebt. Weitere umfangreiche Informationen dazu finden Sie unter dem folgendem Link: https://berlin.de/gfa.

Werden Sie Teil von Veränderung und Wachstum. Machen Sie mit und bewerben Sie sich jetzt.

Ihre Aufgaben

Besoldungs-/Entgeltgruppe: BesGr. A7 / E6 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit
Besetzbar ab: sofort

Die Tätigkeit in der Mittelbewirtschaftung ist ein Arbeitsgebiet im Bereich Finanzen und Controlling. Dieser Bereich der Querschnittsverwaltung hat die Aufgabe, die haushaltswirtschaftlichen Anforderungen (Sachbearbeitung und Zahlbarmachung von Bewirtschaftungsvorgängen) des Geschäftsbereiches zu erfüllen. Es sind regelmäßig fristgerechte Arbeiten zu erledigen, insbesondere zum Abschluss des Haushaltsjahres.

- Mittelbewirtschaftung für alle Sachtitel des Geschäftsbereichs VI, für alle Transfertitel im Rahmen der auftragsweisen Bewirtschaftung und für alle Einnahmen im EP 40 und Kapitel 3320
- Bearbeitung von Selbstbewirtschaftungsmitteln der Kinder- und Jugendfreizeiteinrichtungen
- Bearbeitung und Zahlbarmachung von Honorarangelegenheiten im EP 40 und Kapitel 3320

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen:

Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 /2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Bewerbende müssen sich bereits in einem dienstrechtlichen Beamtenverhältnis befinden.

Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I) oder
abgeschlossene Ausbildung als:

- Verwaltungsfachangestellte /-r oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Verwaltung
- Bürogehilfin/ Bürogehilfe

und mind. 6 Monate Erfahrung im Öffentlichen Dienst.

Weitere Informationen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen der Stelle erhalten Sie durch einen Klick auf den unten stehenden Button "WEITERE INFORMATIONEN".

Karriereförderung
ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Fort- und Weiterbildung für Ihre individuelle Entwicklung

Gesundheitsmanagement
Präventive Angebote, z. B. 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung betrieblich geförderter Sportangebote, kostenfreie Nutzung von externen Coachings und Beratungen zur mentalen Gesundheit.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit interessanten, vielfältigen und gemeinwohlorientierten Tätigkeiten im spannendsten Bezirk Berlins können Sie den Alltag der Einwohner/-innen aktiv mitgestalten und nachhaltig positiv beeinflussen.

Finanzielle Anreize
einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen, betrieblicher Altersvorsorge (Tarifangestellte) sowie ein bezuschusstes Firmenticket/ Hauptstadtzulage (bis einschl. A13Z bzw. E 13)

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 28.08.2026 über den Button "JETZT BEWERBEN".

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

- ein Bewerbungsschreiben
- ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbeurteilung/ dienstliche Beurteilung und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsbeurteilungen/ dienstliche Beurteilungen
- Abschlusszeugnis Ihrer Berufsausbildung bzw. VL I
- ggf. Ihre Ernennungsurkunde/-n

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte das Formular „Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte“ bei.

Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrückl

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".