Mitarbeiter/in (w/m/d) Zentrale Poststelle & Registratur (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der
zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen
Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte
Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte
für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der
facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an
verschiedenen Standorten.

Im Bereich Innere Verwaltung/Betriebsorganisation werden optimale
gesamtbetriebliche Rahmenbedingungen geschaffen und zentral Dienstleistungen
und Sachwerte beschafft. Der BLB übernimmt zudem die zentrale Postbearbeitung
am Standort Potsdam, die Verteilung der BLB-Kurierpost sowie der
Landeskurierpost. Auch die Registratur ist hier angesiedelt.

Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl
spannender und anspruchsvoller Aufgaben.

Für den Bereich 1, Innere Verwaltung / Betriebsorganisation,suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort inPotsdam unbefristet eine/n

Mitarbeiter/in (w/m/d) Zentrale Poststelle & Registratur

Entgeltgruppe 5 TV-L

Diese Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:

- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang von sämtlichen Postsendungen des
BLB, anderer Landesbehörden sowie externe Postsendungen - zuverlässig und
fristgerecht.
- Sie sortieren und ordnen Postsendungen fachgerecht (inkl. Zuordnung
Landeskurierdienst) und stellen einen reibungslosen Weiterlauf sicher.
- Sie führen die elektronischen Posteingangs- und Postausgangsbüchern sowie
bearbeiten den elektronischen Rechnungseingang.
- Sie betreuen die BLB-Hotline.
- Sie unterstützen das Team Registratur beim Pflegen und Aktualisieren von
Schriftgutbeständen sowie der zugehörigen Daten/Informationen fortlaufend und
sorgen damit für aktuelle, nachvollziehbare Abläufe.
- Sie stellen angeforderte Akten aus der Zentralregistratur an die Bereiche
bereit, kontrollieren Wiedervorlagetermine und kümmern sich um die Entleihe und
Rücknahme.

Ihr Profil:

Für uns ist unabdingbar:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum
Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement /
Bürokommunikation oder Quereinsteiger mit abgeschlossener Berufsausbildung
- mind. dreijährige Berufserfahrung

Für die Position von Vorteil ist:

- Sie packen gern an und verfügen über einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise
gehören zu Ihren Stärken und Sie behalten auch bei hohem Schriftgutaufkommen
den Überblick
- Sie haben wünschenswerterweise erste praktische Erfahrung in der
Postbearbeitung oder in der Registratur/Aktenführung (vorzugsweise in der
öffentlichen Verwaltung).
- Der sichere Umgang mit MS – Office – Software (insbesondere Excel) wird
vorausgesetzt.
- Sie sind körperlich belastbar und können Gegenstände bis zu 10 kg heben und
tragen.
- Sie besitzen einen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B und sind bereit,
Dienst-Kfz zu führen.
- Sie sind nach Absprache im Team bereit, im Wechsel zu vorgegebenen Zeiten
anwesend zu sein, um die Öffnungszeiten der Poststelle zuverlässig abzudecken.

Unser Angebot:

- Work-Life-Balance

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u. a.
Gleitzeit, Teilzeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40 Prozent)

Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend
und Silvester)

- attraktive Vergütung

weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie
Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen,
ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw.
Deutschlandticket-Job

- Gesundheitsmanagement

betriebliches Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld

- Wirksam und zukunftssicher

zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten

- Weiterbildungsmöglichkeiten

attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen
Qualifizierungsmaßnahmen

Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-Lbewertet. Dies bedeutet je nach
Erfahrungsstufe ein Brutto-Jahresgehalt in Höhe von 39.597.04 € bis 47.922.03
€. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt
unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie
sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte
Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Von Bewerbenden (w/m/d) anderer Behörden wird um Übersendung eines aktuellen
Zeugnisses bzw. einer aktuellen Beurteilung – nicht älter als 1 Jahr – sowie um
die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem
Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige
Bewerbung (Mindestforderung: Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Abschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über
Interamt (ID:1474170) bis zum 28. August 2026 einreichen.

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Berseck telefonisch unter Tel:
0331/58181-230 oder per E-Mail [email protected].

Informationen über den BLB erhalten Sie auf unserer Homepage unter
www.blb.brandenburg.de.

Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter:
https://blb.brandenburg.de/blb/de/start/unternehmen/datenschutzerklaerung/.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1474170. Der Link unten führt sie zu der Seite.