Assistent*in (m/w/d) (Sekretär/in - Gesundheitswesen)

Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie ist als zentrale Einrichtung für die Planung, Entwicklung, Organisation und den Betrieb der zentralen IT-Prozesse und der IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Freiburg verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung unserer Einrichtung eine*n

Assistent*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
- einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
- eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
- vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
- eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
- 5 Tagewoche in Teilzeit

Einblick in Ihre Aufgaben:

- Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung
- Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen
- Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI
- Vertretungsregelung des Sekretariats
- Personalmanagement mit SAP HCM
- SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbareAusbildung
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,SAP)
- Bereitschaft sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten
- eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist in Teilzeit (50% - 60% zu besetzen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 12.09.2026.

Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail:

[email protected]
Stefanie Griesbaum
Assistentin