Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Gemeinde Starzach im Landkreis Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet

umfasst alle anfallenden Tätigkeiten im Bereich der Personalsachbearbeitung inklusive der monatlichen Entgeltabrechnung, sowie die Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung innerhalb unseres Hauptamtes.

Aufgabenschwerpunkte

- Personalsachbearbeitung für alle anfallenden personalrechtlichen Vorgänge und Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Meldungen etc.
- Prüfung von Dienstreiseabrechnungen, Stundennachweisen u.ä.
- Monatliche Entgeltabrechnung unter Anwendung von „KM-Personal“ mit allen erforderlichen Eingaben und Schritten
- Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei personalrechtlichen Fragestellungen sowie für personalrechtliche Anfragen von Externen/Dritten
- Koordination und Mitarbeit bei Bewerbungs-/Stellenbesetzungsverfahren
- Mitarbeit im Bereich der Arbeitssicherheit sowie in der Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten etc.
- Sachbearbeitung im Bereich der Bauverwaltung im Rahmen des Bauantragsverfahrens (ohne Baurechtszuständigkeit), inklusive Betreuung des Virtuellen Bauamtes (ViBa BW)
- Vorbereitung und Protokollerstellung für Sitzungen des Technischen- und Umweltausschusses des Gemeinderates
- Ansprechpartner/in für Bürger/innen sowie Externe/Dritte zu verschiedenen baurechtlichen Anfragen und Auskünften
- Pflege und Betreuung der Baulastenverzeichnisse inklusive Auskunftserteilung
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Pflege der Bau- und Personalakten

Eine detaillierte und abschließende Festlegung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation, insbesondere im Personalbereich
- eine sichere, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Organisationsvermögen bei wechselnden Aufgabenschwerpunkten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung (TVöD) sowie Routine im Umgang mit Fachanwendungen im Personalbereich (KM-Personal/SAP) sind von Vorteil
- Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich der Bauverwaltung
- Freude und Geschick im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Fachbehörden und Dritten
- Vertraulichkeit und Diskretion bei personalrechtlichen Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden und weiteren Beteiligten
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sowie verschiedenen Fachanwendungen

Wir bieten Ihnen

- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (100% / 39,00 Wochenstunden)
- leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD-VKA in EG 9a
- einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
- eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
- Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK, zusätzliche Betriebsrentenoption)
- verschiedene Mitarbeiterbenefits und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einarbeitung durch unser Team im Hauptamt

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben wir Interesse geweckt?

Dann freuen wird uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 06.09.2026 bevorzugt per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) an

Gemeinde Starzach, Haupt- und Personalamt, Hauptstraße 15, 72181 Starzach

Für weitere Auskünfte und bei Fragen steht Ihnen unsere Hauptamtsleiterin Frau Ganion, Tel. 07483 / 188-20, gerne zur Verfügung. Weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf unserer Homepage.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Sozialversicherungsrecht
Erweiterte Kenntnisse: Kommunalrecht, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Lohn-, Einkommensteuer, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung