Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d) (Bürokaufmann/-frau)

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für unseren Fachbereich Technische Dienste der Stadt Ludwigsburg suchen wir
zeitnah eine

Assistenz der Fachbereichsleitung (m, w, d)

Als Assistenzkraft sorgen Sie für strukturierte Abläufen und unterstützen
inhaltlich durch Recherchen sowie der Bearbeitung von Vorlagen die
Fachbereichsleitung . Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der
Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende
Digitalisierung.

Die Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmern sich als Dienstleister
innerhalb der Stadtverwaltung um öffentliche Flächen und Einrichtungen der
Stadt Ludwigsburg.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die mit Entgeltgruppe 8
TVöD bewertet ist.

Ihre Aufgaben

- Sie sind erste Ansprechperson der Fachbereichsleitung sowie die erste
Kontaktstelle für Besucherinnen und Besucher und zentral für alle
Mitarbeitenden der Technischen Dienste
- Sie organisieren eigenständig Sekretariatsabläufe, Termine, Recherchen und
Korrespondenzen
- Sie erstellen Schriftstücke, Protokolle, Präsentationen und Vorlagen für
Gremien
- Sie führen Recherchen durch und unterstützen verschiedene Projekte

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, z.B. zur
Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder in vergleichbaren
Ausbildungsgängen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende Mitarbeitende
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Produkten
- Fähigkeit, komplexe Abläufe und Zusammenhänge schnell zu erfassen und
einzuordnen
- Souveränes und freundliches Auftreten, Serviceorientierung, inhaltliche und
bei Bedarf auch zeitliche Flexibilität sowie Kreativität, Zuverlässigkeit und
Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick und selbständiges
Arbeiten

Wir bieten

- Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation
geprägtes Team
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur
Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD(3486,40 € - 4230,97€). Alle
Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Hans-Jürgen Schroff,
Telefon 07141 910-2854, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß
von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2702,
in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 50-26) bis
spätestens 02.09.2026.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.