Back-Office & Projekt-Assistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Die Hightex Maintenance GmbH ist ein seit über 30 Jahren bestehendes, weltweit tätiges Unternehmen, das sich der Pflege und Instandhaltung innovativer und spektakulärer Membrankonstruktionen verschrieben hat. Wir sind einer der führenden Anbieter von Membranlösungen für den Dach- und Fassadenbereich.

Wir suchen ab sofort eine/n

Teamassistent/in, Back-Office in Teilzeit

Aufgabenbereiche:

- Assistenz der Geschäftsführung und Projektleitung
- Projektdokumentation (Archivierung und Ablage, Projektanlage und Projektsteuerung)
- Korrespondenz und Erstellung von diversen Unterlagen in englischer und deutscher Sprache
- Unterstützung im Einkauf + Versand
- Zuarbeit und administrative Vorbereitungen der Baustelle
- Vorbereitung von Bauberichten
- Organisation der Kontaktaufnahme und Gesprächstermine
- Kommunikation mit Vertragspartnern und Kunden
- Pflege der Kundendaten
- Unterstützung des Maintenance-Teams im aktiven Verkauf
- Vorbereitung von Angeboten
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitende Buchhaltung Kreditoren / Debitoren
- Schnittstelle zu Lohnbüro und Personalverwaltung (Stundenerfassung, Urlaub, Krankheitstage usw.)
- Kassenverwaltung
- Botengänge
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Anforderungen:

• kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung in einem kleinen / mittelgroßen Unternehmen
• Deutsch und Englisch in Wort u. Schrift
• Exzellente EDV-Kenntnisse (MS-Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit und selbständige Arbeitsweise
• Fähigkeit zum Mitdenken/Mitgestalten
• Führerschein B
• Umgängliche Person mit Einsatzbereitschaft
• Begeisterung für Digitalisierung und papierloses Büro

Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, ( Homeoffice ist teilweise möglich ) mit einer offenen Unternehmensstruktur und Kommunikation auf Augenhöhen. Bei uns wird Wert auf flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima und flexible Arbeitsmodelle gelegt. Unser Team ist engagiert und hochmotiviert.

Wir freuen uns auf Bewerbungen unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected].

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenangebote erstellen, Einkauf, Beschaffung, Besprechungsvorbereitung, -organisation
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Projektassistenz