Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Am Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (AELF) Abensberg-Landshut

ist ab dem** 09.11.2026**

eine Stelle als

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung

- am Dienstort Abensberg -

in Vollzeit befristet bis 31.12.2028

zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

Die Amtsverwaltung ist als interne Service-Einheit insbesondere für die Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung sowie Haushalts- und Personalangelegenheiten und Informations- und Kommunikationstechnik zuständig. Außerdem obliegt ihr die Schulverwaltung der drei angegliederten Fachschulen.

- Telefonauskunft/-vermittlung für das gesamte Amt sowie Erteilung von einfachen Auskünften
- Bearbeitung des Postein- und -auslaufs inkl. Digitalisierung und Bearbeitung mithilfe des Dokumentenmanagementsystems (DMS) des Freistaates Bayern (eAkte) inkl. Registrierung von Schriftstücken
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Sekretariatsaufgaben, (z.B. Brief/Serienbrief/E-Mail, Terminüberwachung etc.)
- Unterstützung beim Gebäudemanagement (z. B. Reparaturaufträge, Schließanlage, Nebenkostenabrechnung)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von waldpädagogischen Maßnahmen, insbesondere bei den Waldjugendspielen
- Vertretung des EDV-Verantwortlichen des Amtes für den Standort Abensberg insbesondere bei Hardwareproblemen, Ausgabe und Verteilung von EDV-Hardware, et

Anforderungen:

- erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss (z.B. Bürokauffrau/-kaufmann)
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und dienstleistungsorientierten Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
- Eigeninitiative und Selbständigkeit insbesondere Fortbildungsbereitschaft, Organisationstalent Flexibilität und Teamfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, etc.) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme (eAkte) einzuarbeiten; Kenntnisse in der vom Freistaat Bayern genutzten eAkte (Fabasoft eGov Suite) sind von Vorteil
- Grundkenntnisse bzw. Erfahrungen in EDV-Themen bzw. eine hohe IT-Affinität sind von Vorteil
- gute schriftliche und auch mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten:

- einen modernen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit gleitender Arbeitszeit
- Bezahlung nach Entgeltgruppe (EGr.) 5 TV-L entsprechend den übertragenen Tätigkeiten und den persönlichen Voraussetzungen, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Job-Bike Bayern

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Deshalb werden Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Reisekosten für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte – gerne auch per E-Mail – unter Angabe der Stellenausschreibungsnummer (AV-0302.1-1-1109-1) mit den üblichen Unterlagen bis zum 03.09.2026 an:

Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Abensberg-Landshut
Adolf-Kolping-Platz 1
93326 Abensberg

E-Mail: [email protected]

Ansprechpartner für fachliche und personalrechtliche Fragen:

Frau Maria Kürzl, Telefon 09443/704-1151

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Korrespondenz, Postbearbeitung
Expertenkenntnisse: Microsoft Office