Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der Rechtsreferendare) in Teilz... (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Regierung von Unterfranken sucht

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Arbeitsbereich Z 2.2 (Ausbildung der
Rechtsreferendare) in Teilzeit mit 60 %.

Die Rechtsreferendarstelle ist erste Ansprechpartnerin für
Rechtsreferendarinnen und Rechtsreferendare während ihrer Ausbildung in der
öffentlichen Verwaltung. Halbjährlich kommen zwischen 50 und 90 Referendare zu
uns.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

- Erledigung von Schreibarbeiten und Bürotätigkeiten, z.B.
E-Mail-Verteiler-Listen erstellen/pflegen; Bestellung von Dozenten,
Materialverwaltung, Zeugnisse vorbereiten
- Personalverwaltung für die Rechtsreferendare, z.B. Anlegen der
Personalakten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Nebentätigkeitsanträgen und
Krankmeldungen, Bestätigung von Reisekosten, Zuweisungen zu Ausbildungsstationen
- Pflege des Ausbildungsportals BayLern
- Vor- und Nachbereiten der Unterrichtsräume
- Betreuung der Ausbildungsbücherei, Einsortieren von Nachlieferungen
- Vorbereitung der Vergütungen für nebenamtliche Arbeitsgemeinschaftsleiter

Wir sind ein kleines Team von insgesamt vier Personen, das sich je nach
Arbeitsanfall gegenseitig unterstützt.

Unser Angebot:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- einen Arbeitsplatz bei der Regierung von Unterfranken (Dienstort Würzburg)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L
- Teilzeitbeschäftigung mit 60 v.H.
- einen interessanten und sehr abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- ein angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/-innen
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible
Arbeitszeitgestaltung
- attraktive Zusatzleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge,
Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr,
vermögenswirksame Leistungen

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder
Notarfachangestellten (m/w/d),
- gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Outlook, Word)
- eine gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
- ein freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Lust auf den Umgang mit Menschen
- uneingeschränkte Bildschirmtauglichkeit
- Einbringung der Wochenarbeitszeit möglichst an mindestens vier Tagen, dabei
zeitliche Orientierung der Arbeitszeit an den Präsenzzeiten der
Rechtsreferendare (meist vormittags)

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich. Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung
bevorzugt.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte
bis spätestens 16.09.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform
Interamt an uns.

Bei Rückfragen steht Ihnen fachlich Frau Dengel (Tel.: 0931/380-1627) sowie
arbeitsrechtlich Herr Schömig (Tel.: 0931/380-1227) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1481018. Der Link unten führt sie zu der Seite.