Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d) (Controller/in)

Die Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)ist eine der größten
praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik,
Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites
Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70
Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit
familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen
und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf
und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Hochschulservice Finanzen (HSFI)ist die erste Anlaufstelle für alle
Angelegenheiten rund um die Finanzen unserer Hochschule. Ob Mittel des
Ministeriums oder Gelder von privaten oder öffentlichen Drittmittelgebern - wir
haben die Zahlen der THWS fest im Blick.

Aktuell haben wir folgende Stelle zu besetzen:

Hochschulservice Finanzen

Finanzcontrollerin/Finanzcontroller mit Schwerpunkt Gebührenmanagement (w/m/d)

in Vollzeit

Bewerbungskennziffer: 31.2.793

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunktzu besetzen, der Dienstort
befindet sich inSchweinfurt. Die Einstellung erfolgt unbefristet und in Vollzeit
(40 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch
Jobsharing die vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Aufgabengebiet:

- Entwicklung und Steuerung der Gebühren- und ZahlungsprozesseSie gestalten,
analysieren und optimieren die Gebühren- und Zahlungsprozesse der Hochschule
und treiben deren Digitalisierung voran, insbesondere durch die
Weiterentwicklung und Automatisierung der E-Payment-Verfahren sowie durch die
Einführung digitaler Lösungen für Gebührenbescheide, Befreiungen und
Ermäßigungen in enger Abstimmung mit internen Fachstellen und externen
Dienstleistern.
- Berichtswesen, Kommunikation und BeratungSie erstellen ein transparentes
Berichtswesen, entwickeln die Kommunikation zu Zahlungspflichtigen weiter und
sind zentrale Ansprechperson für Studierende, Bewerbende und interne Stellen
bei allen Fragen rund um Gebühren, Verfahren und Zahlungspflichten.
- Zahlungsüberwachung und finanzielle AbwicklungSie überwachen zuverlässig
die Zahlungsflüsse, sorgen für eine korrekte Abwicklung und bearbeiten
Rückerstattungen unter Berücksichtigung der geltenden gebührenrechtlichen
Vorgaben.

Einstellungsvoraussetzungen:

- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor oder
FH-Diplom), idealerweise im Bereich Verwaltungswissenschaften,
Wirtschaftsinformatik oder einer ähnlichen Fachrichtung, oder eine
vergleichbare einschlägige Qualifikation
- Erfahrungen in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie in E-Payment- und
Schnittstellensystemen
- ausgeprägte IT-Affinität, insbesondere Kenntnisse der gängigen MS
Office-Programme
- analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits:

- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten bei flexibler
Arbeitszeitgestaltung durch ein Gleitzeitkonto und eine großzügige
Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub
- die attraktiven Benefits des öffentlichen Dienstes
- kollegiale Zusammenarbeit in einem hochmotivierten Team mit flachen
Hierarchien und einer offenen Kommunikationskultur
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplatzmöglichkeiten
- Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks Würzburg
- eine attraktive Hochschulstadt mit hoher Lebensqualität
- gesundheitsförderliche Maßnahmen wie vergünstigte Sportkurse,
Gesundheitstage und Workshops

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen
des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen
Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in
Entgeltgruppe 9b TV-L.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im
Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die
Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche
Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über
unserOnline-Portal bis zum 13.09.2026.