Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) (Sekretär/in)

Über uns apex spine - Internationales Wirbelsäulenzentrum ist eine
renommierte Einrichtung, die sich auf die ganzheitliche Behandlung von
Wirbelsäulenbeschwerden spezialisiert hat. Unser Team besteht aus
hochqualifizierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für die
Gesundheit unserer Patienten einsetzen. Wir legen großen Wert auf
eine patientenorientierte Betreuung und eine angenehme Atmosphäre, in
der sich unsere Gäste wohlfühlen können. Zur Verstärkung unseres
Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position des
Mitarbeiters Empfang und Sekretariat (m/w/d). Aufgaben In Ihrer
Funktion als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) sind Sie das
erste Gesicht, das unsere Patienten und Gäste sehen. Zu Ihren
Aufgaben gehören: Empfang und Begrüßung von Patienten und Besuchern
mit einem freundlichen und professionellen Auftreten. Telefonservice:
Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Beantwortung von Anfragen.
Koordination von Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen
Ablaufs im Front Office. Unterstützung bei administrativen Aufgaben
und der Dokumentation. Gäste- und Patientenbetreuung und
Sicherstellung eines hohen Kundenservice-Standards. Kommunikation mit
verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Patientenerfahrung.
Profil Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich
Verwaltung, Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
mit. Zudem verfügen Sie über: Berufserfahrung im Empfangsbereich
oder in der Patientenadministration erwünscht aber nicht zwingend
notwendig Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und
idealerweise Englisch. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und
die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu
bewahren. Teamgeist und die Bereitschaft, sich in ein dynamisches
Umfeld einzubringen. Gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und
gängigen Praxissoftware. Wir bieten Wir bieten Ihnen eine
abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem
innovativen Arbeitsumfeld. Zu unseren Angeboten zählen: •
Herausragende Tätigkeit in einer renommierten Private Klinik mit
exzellenter medizinischer Ausstattung, klarer Qualitätsorientierung
und einem anspruchsvollen, internationalen Patienten: innen Klientel
• Hochprofessionelle Rahmenbedingungen mit 35-Stunden-Woche und klar
strukturierten Arbeitszeiten • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
sowie zusätzlicher Sonderurlaub als Ausdruck einer nachhaltigen und
wertschätzenden Führungskultur • Unbefristetes Vertragsverhältnis
in einer wirtschaftlich starken, langfristig ausgerichteten
Organisation, inklusive Firmenfahrzeug und Diensthandy •
Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit außergewöhnlichem
Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, diagnostische und
therapeutische Standards auf höchstem Niveau aktiv mitzugestalten •
Diskrete, respektvolle und hochkollegiale Arbeitsatmosphäre innerhalb
eines spezialisierten Expert: innen-Teams mit internationaler
Ausrichtung Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie
bitte Kontakt mit uns auf: APEX Spine Center z.Hd. Drs.med. Helmbrecht
und Schubert – Neurochirurgie - Orthopädie Kontakt bitte über:
email: [email protected] Tel: 089 1500 166 0 Unsere
Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen
und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG
(Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer
Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).