Schulverwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Der Kreis Plön sucht zum 01. Dezember 2026 für das Gymnasium Schloss Plön in Plön

eine Schulverwaltungskraft (m/w/d)

EG 6 TVöD VKA, Teilzeit, unbefristet

UNSER ANGEBOT

- eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (30 Wochenstunden); aufgrund des Ferienüberhangs beträgt die Arbeitszeit während der Schulzeit bis zu 32,86 Stunden wöchentlich
- Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA (2.492,54 € - 3.020,15 €)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Möglichkeit zur Fortbildung
- ein zusätzliches jährliches Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, 31 Urlaubstage ab 2027
- ein familienfreundlicher Arbeitgeber: flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
- corporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken, Teilnahme an Hansefit, Zuschuss zum Fahrrad / Jobticket
- gute ÖPNV-Anbindung

IHRE AUFGABEN

- Verwaltungsaufgaben
- An-, Um- und Abmeldungen
- Datenverwaltung und Registratur
- Antragsbearbeitung, Erstellen von Dokumenten und Bescheiden
- Statistik und Abfragen für Schulleitung, Ministerium und Schulträger
- Haushalts- und Kassenangelegenheiten
- Rechnungsbearbeitung (Prüfung/Kontierung/Anweisung)
- Überwachung der Haushaltsmittel der Schule
- Schreib- und Registraturarbeiten
- Materialbeschaffungen

Die Sekretariate in den Schulen sind die zentrale Anlauf-, Schalt- und Schnittstelle für alle am Schulleben Beteiligten. Schulverwaltungsfachkräfte sichern die Büro- und Gesamtkoordination der Verwaltung, arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Schulleitung zusammen, unterstützen Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, alle anderen an Schule tätigen Personen und Publikumsverkehr bei einer Vielzahl von Fragen rund um Schule, sind Vermittler/-innen nach Innen und Außen, geben Auskünfte und sichern die Zusammenarbeit mit anderen Ämtern, Institutionen und der Schulaufsicht.

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Für diese Position ist uns neben den fachlichen Voraussetzungen insbesondere wichtig, dass Sie kommunikativ, teamfähig und verantwortungsbewusst sind.

Von Vorteil sind:

- Erfahrungen im Schulsekretariat oder Sekretariatsbereich
- Versierter Umgang mit den Office-Programmen Word und Excel
- Die Einarbeitung in typische Schulverwaltungsprogramme darf keine Mühe machen.

Bei ausländischen Schulabschlüssen fügen Sie bitte die Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Den Anforderungen dieser Stelle entsprechende Kenntnisse der deutschen Sprache setzen wir voraus.

Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

KONTAKT

Für fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Schule und Kultur Herr Kohnke, unter der Telefonnummer 04522/743-208 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-257 an Frau Schneider-Koopmann aus der Personalabteilung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns gerne online bis zum 30.08.2026 über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal unter www.kreis-ploen.de (http://www.kreis-ploen.de) auf der Seite „Stellenangebote“.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich am 15.09.2026 stattfinden. Eine Einladung erfolgt rechtzeitig.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office