Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unserer Steuerkanzlei (Sekretär/in)
Über diese Stelle
Wir sind eine kleine, moderne Steuerkanzlei mit persönlicher Mandantenbetreuung und hohem Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke zum reibungslosen Ablauf unseres Kanzleialltags beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Selbstständiges Formulieren und Erstellen von Anschreiben und Mandantenkorrespondenz
- Pflege und Verwaltung der Posteingangs- und Postausgangsbücher
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Optional: Übernahme von Buchhaltungsaufgaben je nach Interesse und Qualifikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene steuerliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
- Sicherer Umgang mit DATEV Eigenorganisation Comfort und Microsoft Office
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Ihre Arbeitszeit:
Die Kernarbeitszeit beträgt montags bis freitags 9:00 bis 13:00 Uhr. Eine Aufstockung der Arbeitszeit ist jederzeit problemlos möglich – ganz nach Ihren persönlichen Vorstellungen und unserer gemeinsamen Absprache.
Wir bieten:
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in einer kleinen Kanzlei
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und moderne Arbeitsmittel
- Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Korrespondenz
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang
Markteinblick
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Hille liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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