Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d) | Teilzeit (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

IHRE AUFGABEN - DA UNTERSTÜTZEN SIE UNS:

- freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des zentralen E-Mail-Postfachs
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Vorbereitung, Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Akten
- Erstellung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz nach Vorlage
- Unterstützung des Kanzleiteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

WIR BIETEN - DAS DÜRFEN SIE VON UNS ERWARTEN:

- eine Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
- eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Kanzleiabläufe
- ein kollegiales, hilfsbereites Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe
- regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
- Bereitstellung eines betrieblichen Parkplatzes
- eine zentrale Lage in Aachen in der Nähe des Hauptbahnhofs

IHR PROFIL - DAS BRINGEN SIE MIT:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung - alternativ relevante Berufserfahrung im Büro oder Sekretariat
- Erfahrung am Empfang oder im Kanzlei-, Praxis- bzw. Büroumfeld ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; DATEV-Kenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, diskrete Arbeitsweise
- Teamgeist und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz