Mitarbeiter/-in für den Praxisempfang / Rezeption (m/w/d) (Empfangskraft)

Werden Sie das Herzstück unserer Praxis!

Sie lieben den Umgang mit Menschen, behalten auch in trubeligen Momenten ein Lächeln auf den Lippen und suchen einen sicheren Job, der perfekt in Ihr Leben passt? Dann verstärken Sie unser Team!
Unsere modern geführte Arztpraxis liegt mitten im Herzen der Stadt und zeichnet sich durch kurze Wege, modernste Ausstattung und ein herzliches Miteinander aus. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – das gilt für unsere Patienten genauso wie für unser Team. Da wir Ihnen eine strukturierte und umfassende Einarbeitung garantieren, ist eine medizinische Ausbildung keine Voraussetzung. Wir freuen uns über Ihre Motivation und Ihre Serviceorientierung!

Mitarbeiter/-in für den Praxisempfang / Rezeption (m/w/d) in Teilzeit

Das bieten wir Ihnen:

- Finanzielle Extras: Attraktive jährliche Sonderzahlung durch Weihnachtsgeld.
- Zukunftsvorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Absicherung im Alter.
- Flexibilität: Attraktives Teilzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
- Erreichbarkeit: Ein moderner, zentral gelegener Praxisstandort mit perfekter Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten.
- Arbeitsatmosphäre: Ein eingespieltes, herzliches Team und eine strukturierte Einarbeitung.

Hauptaufgaben:

- Patientenempfang: Herzliche Begrüßung, erste Orientierung und Aufnahme der persönlichen Daten.
- Terminplanung: Effiziente Koordination von Terminen und Koordination des täglichen Ablaufs.
- Praxisadministration: Allgemeine Büroarbeiten, Datenpflege im System und Abwicklung des Schriftverkehrs.

Anforderungen & Profil:

- Hintergrund: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie, Kundenservice, Tourismus oder im kaufmännischen Bereich). Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Soft Skills: Offenes, freundliches Wesen, ausgeprägtes Kommunikationstalent und ein gepflegtes Auftreten.
- Fähigkeiten: Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie ein ruhiges und souveränes Auftreten auch bei hohem Patientenaufkommen.
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen. Die Einarbeitung in unsere Praxissoftware erfolgt schrittweise vor Ort.
- Arbeitsweise: Hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Patientenbetreuung, Patientenaufnahme, -verwaltung
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang