Teamassistenz Physiotherapie (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen; Kauffrau/-mann für Büromanagemen; Bürokauffrau/-mann

Stellenbeschreibung:
Beschreibung

Move2Health steht für eine moderne, evidenzbasierte Physiotherapie mit einem aktiven Therapieansatz. Wir begleiten unsere Patient:innen nachhaltig auf ihrem Weg zu mehr Bewegung und Gesundheit – und brauchen dafür ein Team, das auch hinter den Kulissen verlässlich, freundlich und organisiert arbeitet. Für unseren Standort in Köln suchen wir eine Persönlichkeit, die den Praxisalltag strukturiert, unsere Patient:innen gut aufnimmt und das Therapeutenteam entlastet.

Deine Aufgaben als Teamassistenz

Patientenkoordination & Empfang

- Erstkontakt und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort und am Telefon
- Terminplanung und -verwaltung im Praxissystem
- Aufnahme neuer Patient:innen inklusive Dokumentation
- Kommunikation mit Arztpraxen, Krankenkassen und Kostenträgern

Teamsupport & Praxisalltag

- Enge Zusammenarbeit mit der Standortleitung und dem Therapeutenteam
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und internen Kommunikation
- Mitgestaltung eines angenehmen, professionellen Praxisumfelds

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann) oder einschlägige Erfahrung in der Physiobranche
- Erfahrung am Empfang oder im Praxisumfeld von Vorteil, aber kein Muss
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Menschen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, neue Systeme zu lernen
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und eine ruhige Hand auch wenn es mal hektisch wird

Das bieten wir dir

- Moderne, hochwertige Arbeitsumgebung in einer wachsenden Physiotherapiepraxis
- Digitale Prozesse – kein unnötiger Papierkram
- Klare Strukturen und ein eingespieltes Team
- Faire, geregelte Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
- Ein wertschätzendes Team, das gemeinsam wachsen möchte

Werde Teil von Move2Health

Du hast Lust, in einem modernen Gesundheitsunternehmen den Praxisalltag mitzugestalten und bist jemand, auf den sich das Team verlassen kann? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Praxissoftware THEORG, Kosten- und Leistungsrechnung
Erweiterte Kenntnisse: Patientenaufnahme, -verwaltung, Patientenbetreuung, Allgemeinmedizin (Pflege, Assistenz), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Abrechnung, Büroorganisation, Büromanagement