Sachbearbeitung „Schülerfahrkosten“ (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Bewerbung bis: 06.09.2026

Sachbearbeitung „Schülerfahrkosten“ (m/w/d)

Fachbereich Jugend und Schule

Im Fachbereich Jugend und Schule ist in der Abteilung „Schule“ (FB 45/500) im Team „Bau, Ausstattung und Schülerfahrkosten“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft eine Stelle als Sachbearbeitung „Schülerfahrkosten“ (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Bearbeitung der Anträge auf Übernahme von Schülerfahrkosten, sowie Anweisungen von Rechnungen und Erstattungsanträgen im Rahmen der Beförderung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, des Schülerspezialverkehrs oder der Beförderung mit Privatfahrzeugen
- Mitarbeit bei der Abklärung rechtlicher Fragen, Erstellung entsprechender Entscheidungsvermerke sowie Prüfung von Einwänden
- Abwicklung bzw. Mitarbeit bei der Ausschreibung für den Schülerspezialverkehr und Vertragsangelegenheiten im Zusammenhang mit Schülerfahrkosten inkl. der Erstellung entsprechender Entscheidungsvorlagen
- Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen sowie Überwachung des Forderungsausgleichs im gesamten Bereich der Schülerfahrkosten für das „Deutschlandticket Schüler“
Das bringen Sie mit

- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet
- sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit
- ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- hohe Arbeitssorgfalt und Eigeninitiative
- die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in die Fachsoftware einzuarbeiten
Wünschenswert

- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Das bieten wir

- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Antragsbearbeitung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Kundenberatung, -betreuung