Buchhaltung und Büromanagement Teilzeit/ Vollzeit (Bürokaufmann/-frau)

IHR PROFIL

-Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

-Erste bis fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche/ im Bauwesen

-Sicherer Umgang mit Themen wie Mietenbuchhaltung, Kostencontrolling, Kontierung und vorbereitende Buchhaltung

-Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität  Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

-Erfahrung mit Immobilien- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Domus) von Vorteil

-Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Ansprechpartnern, Steuerberatern, Behörden und externe Dienstleistern IHRE AUFGABEN Buchhaltung & Finanzverwaltung

-Unterstützung der Mieten- und Finanzbuchhaltung im aktiven Tagesgeschäft (Kontierung, Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr)

-Pflege und Abstimmung von Mieter- und Objektkonten

-Vorbereitung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Unterstützung bei Jahresabschlüssen

-Aufgaben der vorbereitenden Buchführung

-Zuarbeit & Kommunikation mit dem Steuerbüro

-Allgemeines Tagesgeschäft Vertragswesen & Immobilienverwaltung

-Prüfung und Verwaltung von Kauf- und Verkaufsverträgen

-Unterstützung im Ankaufs- und Verkaufsprozess (z. B. Datenaufbereitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz mit Behörden)

-Pflege der Vertrags- und Objektakten

-Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Notar*innen, Behörden und internen Abteilungen

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)