Mitarbeiter/in für das Kanzleirechnungswesen (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Halle (Saale) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für das Kanzleirechnungswesen (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Rechnungswesen und in der Abrechnung der Kanzlei. Gesucht wird eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die ihren Aufgabenbereich weitgehend selbstständig und eigenverantwortlich organisiert und bearbeitet.

Ihre Aufgaben

- Eigenständige Bearbeitung und Organisation des Kanzleirechnungswesens, der Arbeit mit Akten und Vorgängen, Zuordnung des eingegangenen Postverkehrs zu den Akten
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen nach RVG sowie Honorarvereinbarungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen, Eigenständige Bearbeitung und Organisation des Kanzleirechnungswesens, der Arbeit mit Akten und Vorgängen, Zuordnung des eingegangenen Postverkehrs zu den Akten
- Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
- Kontrolle und Abstimmung der Buchhaltung, Vorbereitung der Daten für die Umsatzsteuer für den Steuerberater, Entgegennahme und Beachtung der Hinweise der Kanzleileitung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, wie Nebenkostenabrechnungen im Vermietungsbereich
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten für die Kanzleileitung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil

Sowohl Bewerbungen von erfahrenen Bürovorsteherinnen und Rechtsanwaltsfachangestellten als auch von Buchhalterinnen/Buchhaltern oder qualifizierten Quereinsteigern mit entsprechender Berufserfahrung im Rechnungswesen sind willkommen.

Wichtig sind insbesondere:

- Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung und der Subsumtion von Sachverhalten/Akteninhalten Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Vorgängen
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft sich mit dem Kanzleiprogramm RA-Micro zu identifizieren, beim Erkennen von Problemen/Fehlern sich mit der Kanzleileitung in Verbindung zu setzen
- Bereitschaft, sich in die Besonderheiten des Kanzleirechnungswesens und der Abrechnung nach RVG einzuarbeiten
- Diskretion/ Verschwiegenheit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
- EDV sicher – offen für neue Programme
- Kenntnisse im RVG und in der anwaltlichen Abrechnung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Geboten wird:

- Eine verantwortungsvolle und weitgehend selbstständige Tätigkeit
- Einen eigenen, klar abgegrenzten Aufgabenbereich
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
- Eine langfristige berufliche Perspektive in einer etablierten Rechtsanwaltskanzlei
- Eine angemessene Vergütung

Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und über Erfahrung im Rechnungswesen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Textverarbeitung Word (MS Office)