Sachbearbeiter*in Bau / Liegenschaften (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH, ein Tochterunternehmen des AWO Landesverbandes Sachsen-Anhalt e.V., betreibt Seniorenzentren, Pflegedienste und ist ein bedeutender Dienstleister im Bereich der Altenhilfe. AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH Gemeinnütziges Unternehmen der AWO im Bereich der Altenpflege Stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen in Sachsen-Anhalt Ca. 800 Mitarbeiterinnen Ca. 37 Mio € Jahresumsatz Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Werte teilt und sich dafür einsetzt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in einen Sachbearbeiter*in Bau / Liegenschaften in Voll- oder Teilzeit Sie erhalten Die Möglichkeit, in einem multifunktionalen Team Ihre Erfahrungen einzubringen, die Prozesse mitzugestalten und Ihre Kenntnisse zu erweitern. Ihre Aufgaben: Bau- und Projektmanagement Vorbereitung mittel- und langfristiger Investitions- und Instandhaltungsplanungen Mitwirkung an Investitionsentscheidungen und der jährlichen Haushaltsplanung Erstellung und Einreichung von Unterlagen für den Jahresabschluss Selbständige Begleitung von Umbau-, Sanierungs- und Neubauprojekten Planungsvorbereitung sowie Angebotseinholung und Ausschreibungen nach VOB Vorbereitung von Planerverträgen auf Grundlage der HOAI Teilnahme an Bauberatungen sowie (Teil-)Abnahmen als Bauherrenvertretung Abstimmung mit Architektur- und Ingenieurbüros, Generalunternehmern und ausführenden Firmen Baukostencontrolling, Budgetüberwachung und Berichtswesen Prüfung von Rechnungen, Verträgen sowie Gewährleistungs- und Bürgschaftsunterlagen Einkauf und Controlling Zentraler Einkauf für alle Einrichtungen ab definierter Wertgrenze Angebotsauswertung und Auftragserteilung unter Beachtung interner Vorgaben Kontrolle der Einrichtungsbudgets (Instandhaltung, Beschaffung, Investitionen) Prüfung der Notwendigkeit von Wartungsverträgen Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung (inkl. Anlagenspiegel) Liegenschaftsmanagement Pflege und Kontrolle von Grundbucheintragungen Bearbeitung von Grundsteuer- und Einheitswertangelegenheiten Dokumentation von Flächen und Nutzungen Fachliche Begleitung des Gebäudemanagements in den Einrichtungen Unterstützung bei technischen und grundstücksbezogenen Fragestellungen Fördermittelmanagement Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln im Bereich Bau und Liegenschaften Fachliche Qualifikation Studium im Bauingenieurwesen oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Bau / Liegenschaften mit Berufserfahrung Kenntnisse der VOB, VOL und HOAI Persönliche Kompetenzen Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Strukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit und Empathie Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Führerschein Klasse B Bereitschaft zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung Einhaltung von Datenschutzrichtlinien Vollzeit (39 Stunden) oder flexible Teilzeit Tarifliche Vergütung 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Betriebsärztliche Betreuung Dienstradleasing Finanzierte Fort- und Weiterbildungen Fitnessangebot Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsmaßnahmen Gute Verkehrsanbindung Jahressonderzahlung Mitarbeiter *innen-Events und Mitarbeiterrabatte