Mitarbeiter (m/w/d) Disposition & Auftragsbearbeitung (Bürokaufmann/-frau)

Präzision von Anfang an – Werden Sie das organisatorische Herzstück unserer Werkstoffprüfung!

Bevor Werkstoffe auf Herz und Nieren geprüft werden können, braucht es Struktur, technisches Verständnis und den Blick fürs Detail.

Als Technische*r Auftragsabwickler*in sind Sie die entscheidende Schnittstelle zwischen unseren Kunden und dem Labor.

Sie lieben es, Aufträge präzise zu klären, Prozesse reibungslos zu steuern und Prüfergebnisse auf Herz und Nieren zu prüfen?

Wenn Sie Verantwortung für fehlerfreie Dokumente und perfekte Terminabläufe übernehmen wollen, dann sorgen Sie gemeinsam mit uns für höchste Qualitätsstandards!

Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

- Auftragsabwicklung in der Werkstoffprüfung durch Auftragsklärung sowie Auftragssteuerung
- Gewährleistung eines reibungslosen internen Ablauf der Prozesse, indem Sie sicherstellen, dass sämtliche erforderlichen Dokumente vorhanden und fehlerfrei sind.
- Sie übernehmen die selbstständige Abwicklung von Werkstoffprüfaufträgen entsprechend der Kundenanforderungen.
- Zudem identifizieren Sie den Prüfumfang nach Rücksprache mit Kunden, erstellen Angebote und legen Aufträge und Dokumentationen im betriebsinternen System an.
- Sie sind dafür verantwortlich Prüfungen zu terminieren und Fristen zur Durchführung zu setzen.
- Sie prüfen die Plausibilität der durchgeführten Werkstoffprüfungen und deren Ergebnisse.

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Disposition oder in einer vertriebsnahen kaufmännischen Tätigkeiten
- Erste Kenntnisse in der Werkstoffprüfung und über die Abläufe eines Prüflabors sowie Kenntnisse der jeweiligen Normen und Regelwerke wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit Kunden bei der Auftragsklärung und Auftragsabwicklung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

- Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
- Konzernzugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Voll- und Teilzeit möglich
- Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
- bis zu 30 Urlaubstage
- Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
- Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
- Intensive und umfassende Einarbeitung
- Sonderzahlungen