Sachbearbeiter Zentrale Friedhofsverwaltung (m/w/d) (E 9a TVöD) (98/2026) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Die Abteilung Friedhöfe des Fachbereichs Umwelt sorgt für den Betrieb, die Pflege und die Verwaltung der kommunalen Friedhöfe der Stadt Halle (Saale). Damit leistet sie einen wichtigen Beitrag zu einer würdevollen Bestattungskultur, gepflegten Grünanlagen und einer bürgernahen Daseinsvorsorge.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Friedhofsverwaltung. Sie wirken an der Weiterentwicklung moderner Verwaltungsprozesse mit, unterstützen eine rechtssichere Gebührenverwaltung und tragen gemeinsam mit einem engagierten Team zu einer leistungsfähigen und zukunftsorientierten Aufgabenerfüllung der Abteilung Friedhöfe bei.

Der Fachbereich Umwelt sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Friedhöfe.

Ihre Aufgaben

- Sie betreuen das Friedhofsverwaltungsprogramm proSIRIS und stellen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der IT-Consult dessen reibungslosen Betrieb sicher
- Sie beraten Bürger (m/w/d), bearbeiten Widersprüche und begleiten Ratenzahlungsvereinbarungen
- Sie erstellen, prüfen und entwickeln die Friedhofsgebührenkalkulation weiter
- Sie schulen Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützen bei der Anwendung des Fachverfahrens
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben und pflegen das zentrale Archiv der Abteilung Friedhöfe

Unsere Anforderungen

Erforderlich sind:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- mehrjährige Berufserfahrung im Kundenverkehr

Bitte fügen Sie entsprechende Nachweise der erforderlichen Kriterien (Prüfungszeugnis der Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse als Nachweis der mehrjährigen Berufserfahrung im Kundenverkehr) Ihren Bewerbungsunterlagen bei.

Erwünscht sind:

- Erfahrung in der Anwendung der Fachprogramme SAP und proSIRIS
- Erfahrung in der Gebührenkalkulation
- Kenntnisse im Bestattungs- und Friedhofsrecht
- Einfühlungsvermögen im Umgang mit Hinterbliebenen
- Eigeninitiative, Entscheidungs- und Teamfähigkeit

Wir bieten

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.658,61 € bis 4.979,97 € brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. September 2026.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister