Mitarbeiter für Bürokoordination im Familienzentrum (m/w/d) – Teilzeit vormittags | Start sofort (Bürokaufmann/-frau)

Du hältst bei uns die Fäden zusammen!

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Bürokoordination im Familienzentrum 15 - 20 Stunden vormittags

Bei uns im MütZe ist immer etwas los: Das Telefon klingelt, eine E-Mail kommt rein, auf der Homepage gibt es etwas Neues zu berichten – und zwischendrin möchten Menschen persönlich etwas von uns wissen.

Damit dabei alles gut läuft, suchen wir dich als Krankheitsvertretung für unser Büro! Die Stelle ist zunächst befristet.

Was dich bei uns erwartet

- Du übernimmst den Telefondienst und bist eine freundliche erste Anlaufstelle für unsere Besucher*innen und Familien.
- Du behältst den Überblick über unser E-Mail-Postfach, beantwortest Anfragen und leitest Informationen an die richtigen Stellen weiter.
- Du hältst unsere Homepage aktuell und sorgst dafür, dass neue Angebote, Termine und Informationen online zu finden sind.
- Du bist im Austausch mit unseren Referent*innen, hältst den Kontakt und stimmst organisatorische Fragen rund um ihre Veranstaltungen mit ihnen ab.
- Du kümmerst dich um die Anzeigen für unser Programmheft – von der Kommunikation mit den Anzeigenkund*innen bis zur Bearbeitung und Weitergabe der Anzeigen.
- Du organisierst die Abläufe im Büro und hast die vielen kleinen Dinge im Blick, die unseren Alltag am Laufen halten.
- Du unterstützt das Team bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

Wir freuen uns besonders über Bewerberinnen mit einer Ausbildung als Arzthelfer/in (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d). Auch Bewerberinnen mit einer vergleichbaren kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Ausbildung sind herzlich willkommen.

Außerdem wünschen wir uns:

- Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, offenes Auftreten
- Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Spaß an Kommunikation – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- Interesse an digitalen Medien und idealerweise erste Erfahrungen mit der Pflege einer Homepage
- Ein gutes Gespür für Texte, Gestaltung und die Bearbeitung von Anzeigen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Lust, sich einzubringen

Was wir dir bieten

Bei uns erwartet dich kein anonymer Bürojob, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe mitten im Leben unseres Familienzentrums. Die Arbeitszeit von 15 - 20 Stunden pro Woche liegt familienfreundlich am Vormittag.

Du arbeitest in einem engagierten Team, hast viel Kontakt zu Menschen und kannst deine Ideen und Stärken einbringen. Dabei gibt es Raum für selbstständiges Arbeiten, Verantwortung und natürlich auch für eine gute Portion Spaß im Arbeitsalltag. Deine Bezahlung orientiert sich am TVöD und an deiner mitgebrachten Qualifikation.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Web-Content-Management-System (CMS) WordPress
Erweiterte Kenntnisse: Kunden-, Besucherempfang, Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Microsoft Office