Sekretär*in / Assistent*in (Sekretär/in)

Das ZDF ist das Hauptprogramm der Rundfunkanstalt Zweites Deutsches Fernsehen und das zweite öffentlich-rechtliche bundesweite Fernsehprogramm Deutschlands.

Unser Geschäftsbereich Archiv-Information-Dokumentation (AID) ist Partner für Redaktion, Produktion und Programm. Wir unterstützen die ZDF-Redaktionen durch die Archivierung und Erschließung der für die Programmerstellung notwendigen Materialien sowie durch die Recherche und Bereitstellung von Informationen und Produktionsmaterialien.

Für unsere internen Abläufe suchen wir aktuell eine Unterstützung für unsere Geschäftsbereichs- und Geschäftsfeldleitung sowie für unser Assistenzteam.

Du bist ein Organisationstalent und besitzt ein gutes Gespür für digitale Prozesse? Du hast Spaß am Organisieren und hast gerne die Fäden in der Hand?
Dann bewirb dich jetzt als Sekretärin / Assistentin im GB AID und werde Teil unseres Teams!

Deine Aufgaben

Du unterstützt das Leitungsteam bei vielfältigen Assistenzaufgaben (z. B. Terminorganisation, Ablage, Post, Dienstreisen und Präsentationserstellung)
Du beantragst IT-Zulassungen, Ausweise etc. für neue Teammitglieder
Du unterstützt bei der Betreuung studentischer Aushilfen durch die Übernahme von Aufgaben im Onboarding-Prozess, die Beantragung von IT-Zulassungen und die Bearbeitung der Abrechnungen
Du pflegst das Dispositionssystem

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im digitalen Büromanagement und Assistenzbereich
- Du kannst die Microsoft-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint sicher bedienen und arbeitest dich schnell in interne IT-Systeme ein
- Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bist zugleich eine Teamplayerin, siehst dich als Teil des Assistenzteams und bringst dich entsprechend ein
- Du bist zuverlässig, engagiert und zeichnest dich durch ein sympathisches Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit aus
- Du verfügst über ausgeprägte soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Freue dich auf

- ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und viel Expertise
- #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit
- familienfreundliche Angebote, für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Hierzu zählen u.a. eine Kita, eine Kinderferienbetreuung, ein Eltern-Kind-Büro und der Familienzuschlag
- einen naturnahen ZDF-Campus im Herzen des Rhein-Main(z)-Gebiets mit kostenlosen Parkplätzen, Bike-Sharing, D-Jobticket und guter Anbindung an den ÖPNV
- attraktive Rahmenbedingungen, wie z. B. eine gerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 31 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub zu bestimmten Anlässen

Das ist noch lange nicht alles. Was wir sonst noch zu bieten haben, findest Du hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ein ZDF für alle

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 25.08.2026.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement