Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Tätigkeiten:

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung.
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen.
- Selbstständiges Projektmanagement
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Formular Erstellung und Management
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle.

• Management THG-Quoten mit
(1) Verantwortliche Abstimmung RedCert
(2) Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung
(3) Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten

• Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin
(4) Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen
(5) Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen
(6) Dokumentation und Überprüfung

Das gesuchte Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
- Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Fließende Deutschkenntnisse

Bitte beachten Sie die folgenden Anforderungen:

- Selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Motivation/Leistungsbereitschaft

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: SAP R/3
Expertenkenntnisse: Microsoft Office