Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

**Die Landesarbeitsgemeinschaft Offene Kinder- und Jugendarbeit Niedersachsen (LAG OKJA Niedersachsen e.V.)** sucht zum 15.09.2026 oder später eine engagierte Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Umfang von 20 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören insbesondere:

- Selbstständige Bearbeitung von standardisierten und komplexeren Verwaltungsvorgängen
- Qualifizierte Assistenz für Vorstand, Grundsatzreferentin und Fachstelle
- Beantragung, Verwaltung und Überwachung von Fördermitteln und Landeszuwendungen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung
- Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, Jahresberichten und Controlling-Unterlagen
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Prüfung und Verwaltung von Kassenbelegen
- Unterstützung bei der Haushaltsüberwachung
- Organisation und Begleitung interner Verwaltungs- und Entwicklungsprozesse
- Abstimmung und Zusammenarbeit im Team
- Wahrnehmung administrativer Aufgaben im laufenden Geschäftsbetrieb der Geschäftsstelle

Ihr Profil

- Abgeschlossener kaufmännischer, verwaltungsbezogener oder vergleichbarer Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Projektverwaltung
- Sicherem Umgang mit MS Office bzw. vergleichbaren Office-Anwendungen
- Strukturierter, selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägter Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Interesse an den Themenfeldern Kinder- und Jugendarbeit, Beteiligung und Zivilgesellschaft

Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln, Verwendungsnachweisen oder Vereinsstrukturen sind von Vorteil.

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
- Einen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielräumen in einem landesweiten Fachverband
- Zuschuss zum Jobticket

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2026.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Nachweise) in einer PDF-Datei an:

LAG OKJA Niedersachsen e.V.
Vorstand der LAG OKJA Niedersachsen
[email protected]

Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion oder sexueller Identität sind ausdrücklich willkommen.

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung