Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit - 30 Stunden/Woche (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und kaufmännische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft. Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

- Personalsachbearbeitung, einschließlich Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Zeiterfassung und Fehlzeitenverwaltung sowie Unterstützung und Vorbereitung bei der monatlichen Abrechnung
- Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Unterlagen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, insbesondere Überwachung und Bearbeitung von Rechnungen, Überweisungen und Zahlungseingängen
- Kassenverwaltung, einschließlich Führung des Kassenbuchs, Prüfung und Erfassung von Belegen sowie Kassenabrechnung
- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertung für die Geschäftsführung
- Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Stellen
- Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege von Unterlagen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation und/oder Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an selbständigen Arbeiten
- Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit 30 Wochenstunden
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit direktem Einblick in Personalwesen, Verwaltung und kaufmännische Abläufe
- Selbständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine langfristige Perspektive in einem engagierten Team
- Eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Stunden/Woche

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt