Sachbearbeiter*in (m/w/d) Schulwesen Voll- oder Teilzeit (Büroassistent/in)

Wir

Als Innung unterstützen wir unsere Mitgliedsbetriebe aus dem Metallhandwerk. Dafür bauen Netzwerke auf und geben unser Wissen an die Betriebe weiter. Bei uns finden Überbetriebliche Lehrgänge, Aus- und Fortbildungen sowie die Prüfungen der Gesellen und Meister statt. Dabei ist unser Aufgabengebiet sehr interessant und vielseitig.

Wir suchen für unser Schulteam Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung –Ausbildungs- wesen (Vollzeit/Teilzeit)

Was Sie erwartet

- Allgemeine Bürokommunikation, Schulverwaltung
- Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
- Telefon- und Briefverkehr mit Ausbildungsbetrieben, Auszubildenden, Prüfungsausschüssen und anderen Institutionen
- Kontaktpflege zu Kooperationspartnern
- Unterstützung angrenzender Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
- Vorbereitung und Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Gesellenbriefen
- Betreuung von Veranstaltungen
- organisatorische Abwicklung von Lehrgängen und Prüfungen, inklusive deren Vor- und Nachbereitung, wie z.B. die Abrechnung der Lehrgänge mit dem Fördermittelgeber, Abstimmung mit den Ausbildern in den Bereichen
- Bearbeitung der Lehrgangsangebote mit unserem Datenbanksystem

Was Sie mitbringen

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
- Berufserfahrung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
- Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung

Was wir Ihnen bieten

- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- 30 Tagen Urlaub beim Vollzeittätigkeit, bei Teilzeittätigkeit entsprechend angepasst
- Nach erfolgreicher Probezeit Corporate Benefits

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bei Interesse bitte per E-Mail an:

Herrn Detlef Pohl
[email protected]

Innung für Metall- u Kunststofftechnik Berlin
Köpenicker Str. 148
10997 Berlin

Wir freuen uns schon darauf, Sie kennenzulernen.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Schulorganisation, Schulverwaltung, Bildungsmanagement, -planung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Bürokommunikation MS-Office