Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

- Wir suchen für unseren Kunden - einen etablierten und wachstumsstarken Anbieter individueller Pflege- und Betreuungsleistungen in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager in Vollzeit
- Das Unternehmen steht für fachlich anspruchsvolle Pflege mit Fokus auf den Menschen, ein kollegiales Miteinander sowie eine langfristig sichere Perspektive in einem stabilen Umfeld

Ihre Vorteile:

- Attraktive Vergütung
- Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Deutschlandticket - 100 % Kostenübernahme
- Kostenlose Parkplatzmöglichkeit vor Ort
- Wertschätzender und menschlicher Umgang auf Augenhöhe
- Offene Du-Kultur und flache Hierarchien
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Moderne Büros mit 2-3 Personen pro Raum
- Spannende Digitalisierungsprojekte mit Gestaltungsspielraum

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements sowie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Professionelle Telefonie und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung und Ablage von Dokumenten sowie allgemeines Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Vertragsmanagement
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Durchführung von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems DocuWare

Ihre Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Teamassistenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Freude an Teamarbeit und einem dynamischen Arbeitsumfeld

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.