Sekretär/-in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das erwartet Sie

- Organisation und Verwaltung des Postein- und -ausgangs
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
- Protokollführung bei Besprechungen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Referenzunterlagen gemäß Kostenstellenverzeichnis
- Organisation interner Veranstaltungen, Schulungen und Firmenaktivitäten
- Unterstützung in der Kalkulations- und Baustellenverwaltung
- Erstellung und Verwaltung von Baustellen- und Ausschreibungsordnern
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen für Kalkulation und Bauleitung
- Tägliche administrative Unterstützung der Bauleitung und Kalkulation
- Teilnahme an internen und externen Fortbildungen

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Alternativ durch praktische Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikationen
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse und organisatorisches Geschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten, Kunden und Geschäftspartnern

Das bieten wir Ihnen

- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag Bau inklusive Urlaubsgeld, Sonderzahlungen und betrieblicher Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
- Vergünstigungen und Vorteile innerhalb des Unternehmensverbundes der Amboss-Gruppe

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Postbearbeitung