Kauffrau / Kaufmann als Sekretär/-in für Oberärzte & Ärztlichen Direktor (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Medizinische Universitätsklinik, Innere Medizin II Hämatologie, Onkologie, Klinische Immunologie & Rheumatologie

Aufgaben

- Unterstützung der Oberärztinnen / Oberärzte sowie des stellvertretenden Ärztlichen Direktors in organisatorischen und administrativen Belangen (u. a. Organisation von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen, Kommunikation mit externen und internen Partnern)
- Bearbeitung des Lymphomboards, Rheumaboards und iTOX-Boards
- Unterstützung des Personaloberarztes bei der Dienstplanerstellung

Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse
- Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Dienst-/Urlaubsplanerstellung, Terminierung, Organisation, Microsoft Office