Verwaltungsangestellte*r als Assistenz (m/w/d, E 6 TV-L, 50%) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

In der zentralen Verwaltung, Dezernat Studierende, Studierendenabteilung national / international ist die Stelle als

Verwaltungsangestellte*r als Assistenz (m/w/d, E 6 TV-L, 50%)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für ein Jahr zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung der Studierendenabteilung, insbesondere des Teams Zulassung internationaler Studierender, bei der Kommunikation mit internationalen Studierenden (Emails, Webseiten-Redaktion, Empfang) sowie bei der Administration (z.B. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, digitale Archivierung von Akten, Einstellungsverfahren).

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz sowie Einfühlungsvermögen für internationale Studierende, eine zielorientiere und strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten. Aufgrund der Art der Befristung der Stelle wird des Weiteren vorausgesetzt, dass noch keine Vorbeschäftigung beim Land Baden-Württemberg bestand.

Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit
Ihre Bewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnissen) senden Sie bitte in einer PDF-Datei mit dem Betreff „Assistenz internationale Studierende“ in deutscher Sprache bis zum 27. August 2026 an Judith Kausch-Zongo, Abteilungsleitung Studierendenabteilung national / international, [email protected], +49 7071 29 72937. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Interkulturelle Kommunikation, Assistenz