Sekretär für die Abteilung Asyl- und Wohnungswesen (W/M/D) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Das Jugend- und Sozialamt engagiert sich für die Interessen und Bedürfnisse von Kindern und Jugendlichen, von jungen Erwachsenen und Familien und für all diejenigen Menschen, die in Pforzheim wohnen und auf Leistungen der Sozial- und Jugendhilfe angewiesen sind. Das Jugend- und Sozialamt unterstützt sozial benachteiligte oder individuell beeinträchtigte Menschen in ihrer Teilhabe am gesellschaftlichen Leben.

Zum 01.11.2026 suchen wir für das Jugend- und Sozialamt einen

Sekretär für die Abteilung Asyl- und Wohnungswesen (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (19,5 Wochenstunden). Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

- allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Bearbeitung des Posteingangs, Materialbestellungen und Terminplanung für die Abteilungsleitung
- Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen aus der Abteilung und Hilfestellung im täglichen Dienstbetrieb
- Vertretung des Sekretariats der Abteilung Existenzsicherung
- Erstellen, Bearbeiten und Führen von Übersichten
- Zeitkorrekturen im Zeiterfassungssystem (Interflex)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben

SIE VERFÜGEN ÜBER

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- die Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Handeln
- Organisationsgeschick und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in besonderen sozialen Lagen

UNSER ANGEBOT AN SIE

- mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
- hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
- vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
- wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Riebe unter 07231 39-2953 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 11.09.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-174 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo (http://www.pforzheim.de/dsgvo) .

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Expertenkenntnisse: Microsoft Office