Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Die Jakobus SAPV gGmbH versorgt mit einem multiprofessionellen Team im Jahr ca. 800 schwerstkranke und sterbende Menschen und ihre An- und Zugehörigen in Stadt und Landkreis Rosenheim. Das Team besteht aus fast 50 hauptamtlichen Mitarbeiter:innen aus den Bereichen Medizin, Pflege, Sozialarbeit, Seelsorge und Verwaltung.
Die Jakobus SAPV gGmbH ist eine Gesellschaft des Jakobus Hospizvereins Rosenheim e.V. und arbeitet mit diesem eng zusammen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen weiteren Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Teilzeit, 50%, 4-5 Tage-Woche, zunächst befristet bis 31.12.2027

Das hat ein/e VerwaltungsmitarbeiterIn bei uns zu tun:

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden und dem Steuerbüro
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
- Termin- und Fristenüberwachung
- Eigenständige Bearbeitung der laufenden Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung
- Digitale Belegverwaltung über DATEV Unternehmen online
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung sowie Klärung buchhalterischer Sachverhalte
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Unterstützung bei der Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse
- Unterstützung/Vertretung in der Lohnbuchhaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das bieten wir:

- Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten in einem netten und engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Home-Office Ausstattung, flexible Arbeitszeiten
- persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung, zahlreiche Zusatzleistungen
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche
- Option auf eine Anschlussanstellung

Das brauchen wir von Ihnen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung und Finanzbuchhaltung
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in DATEV Rechnungswesen und idealerweise DATEV Unternehmen online
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne digital!

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung