Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) gesucht! (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir, die EWISA GmbH in Erfurt, sind ein familiengeführtes Unternehmen in der Gebäudereinigung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als kaufmännischen Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) für Personal, Qualitätsmanagement & Administration.

Ihre Aufgaben:

- Personalmanagement: Sie betreuen den gesamten Prozess von der Bearbeitung der Bewerbungseingänge über das Führen von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Vertragserstellung und Personalverwaltung.
- Qualitäts- und Prozessmanagement: Sie stellen unsere Qualitätsstandards sicher, optimieren interne Abläufe und pflegen wichtige Arbeitsgrundlagen (z. B. Anpassung von Kalkulationen und Angebotsvorlagen).
- Arbeitsschutz & Administration: Sie übernehmen nach entsprechender Einarbeitung Aufgaben im Arbeitsschutz, organisieren gesetzliche Prüfungen und kümmern sich um allgemeine Verwaltungsaufgaben (wie z. B. Fuhrpark-/Sonderparkgenehmigungen).
- IT & Digitalisierung: Sie agieren als zentrale IT-Schnittstelle zu unseren externen Partnern, treiben die Digitalisierung (z. B. Taifun) im Unternehmen voran und pflegen unsere Internetseite.

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten bereits Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Personalwesen oder in der Büroorganisation.
- Sie besitzen eine hohe IT-Affinität, sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben Spaß daran, digitale Prozesse mitzugestalten.
- Sie zeichnen sich durch gute kommunikative Fähigkeiten, Struktur und ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus.
- Erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement oder Arbeitsschutz sind ein Plus, aber keine Bedingung.
- Sie sind im Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B.

Wir bieten:

- Einen Einstieg mit 30 Wochenstunden in einer abwechslungsreichen Position, bei der Sie aktiv Prozesse mitgestalten können.
- Eine unbefristete Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine intensive Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet sowie Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement