Sekretariatsmitarbeiter im Vorstandsbereich (w/m/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Vollzeit (39,5 Std.) am Standort Elblandklinikum Meißen.

Wir, die ELBLAND Service und Logistik GmbH, sind ein Tochterunternehmen der Elblandkliniken und zuständig für die Dienstleistungen an den Klinikstandorten. Unsere Mitarbeiter*innen sind z.B. in den Bereichen Rezeption, Reinigung, Einkauf & Logistik, Technik, Küche & Service sowie im Sicherheitsdienst tätig.

Was wir Ihnen bieten - mehr als nur Benefits

- eine strukturierte Einarbeitung
- eigenverantwortliches Arbeiten
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in Vollzeit
- ein herausforderndes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- Mitarbeiterrabatte, kostenfreie Parkplätze
- Entgelt und Jahressonderzahlung nach Haustarifvertrag TV-ESL/ver.di
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- die Chance, täglich neu dazuzulernen

Das sind Ihre Aufgaben

- gängige Sekretariatsaufgaben
- Telefonbetreuung intern und extern
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
- Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Recherchetätigkeiten
- Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen
- Konzeption/Planung und Organisation sowie Abrechnung und Controlling von internen und externen Fortbildungen
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Organisation des Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege

Das bringen Sie mit

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich
- Kenntnisse und Erfahrungen im Erstellen von Fortbildungs-Tutorials
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrungen und Affinität zum Datenschutz
- sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Umgangsformen, ausgeprägter Servicegedanke
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, Engagement, Motivation, Loyalität

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für erste Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung telefonisch unter 03521-743 3095 zur Verfügung.

Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig. Ihre ethnische, nationale oder soziale Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Identität, Ihr Alter oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung