Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

- Fachliche Führung, Steuerung und Unterstützung des Teams im Order Center
- Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Abwicklung von Kundenaufträgen
- Koordination und Priorisierung der täglichen Aufgaben und Arbeitsabläufe
- Abwicklung eigener Projekte
- Steuerung einer vertragskonformen kaufmännischen Abwicklung von der Einlastung im ERP über die Lieferung bis zur Fakturierung
- Ansprechpartner/in für das Team bei fachlichen Fragestellungen und komplexen Abwicklungsthemen
- Überwachung relevanter Kennzahlen und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Optimierung
- Sicherstellung einer hohen Daten-, Prozess- und Servicequalität
- Identifikation von Prozessverbesserungen und aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung des Order Centers
- Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern wie der Projektleitung, Accounting, Logistik, Export/Zoll und weiteren Schnittstellen
- Koordination und Klärung von Eskalationsfällen
- Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Systemen, Prozessen und Standards
- Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Förderung der fachlichen Entwicklung des Teams
- Durchführung regelmäßiger Team- und Abstimmungsgespräche
- Abgeschlossenes Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich
- Hohes Engagement und Durchsetzungsfähigkeit
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-/Auftragsmanagementsystemen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unserem Standort in Kiel bieten wir Ihnen:

- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und anteiliges mobiles Arbeiten
- Erfolgsbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsrestaurant und Frühstückskiosk
- Vergünstigtes Deutschlandticket
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Firmenfitness (Hansefit)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und viele Betriebssportgruppen
- Corporate Benefits Plattform
- VIVA-Familien-Service
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall-Academy
- Persönlicher Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool