Verwaltungskraft (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Es gibt pädagogische Arbeit, die besondere Wege geht. Und damit sie funktioniert, braucht es im Hintergrund Menschen, die den Überblick behalten, zuverlässig organisieren und dafür sorgen, dass die Dinge laufen.

Für unseren neuen Standort in Brühl suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (75 %).

Du bist vor Ort die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen und arbeitest eng mit unserer Hauptverwaltung in Kaiserslautern zusammen.

Was deine Arbeit ausmacht

- Du übernimmst die allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben am Standort Brühl.
- Du unterstützt und entlastest die Hauptverwaltung in Kaiserslautern im laufenden Tagesgeschäft.
- Du bearbeitest Schriftverkehr, E-Mails und telefonische Anfragen.
- Du pflegst Unterlagen, Daten und Dokumentationen und sorgst für eine strukturierte Ablage.
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere pädagogischen Projekte und Mitarbeitenden.
- Du koordinierst Termine, Informationen und organisatorische Abläufe zwischen Brühl und Kaiserslautern.
- Du behältst offene Vorgänge und Fristen im Blick und kümmerst dich darum, dass nichts untergeht.
- Und weil Verwaltung selten komplett planbar ist: Du packst auch dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

Was du mitbringst

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder einem ähnlichen Tätigkeitsbereich.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch dann den Überblick zu behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
- Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit – auch über zwei Standorte hinweg.
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine pragmatische Art, Dinge anzupacken.

Erfahrung im Bereich Kinder- und Jugendhilfe ist schön – aber kein Muss.

Was dich bei uns erwartet

- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 75 % Stellenumfang.
- Ein neuer Standort in Brühl, den du von Anfang an mitgestalten kannst.
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenständiges Arbeiten.
- Eine enge Zusammenarbeit mit unserer Hauptverwaltung und dem pädagogischen Team.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem nicht alles nach Schema F funktioniert – und genau deshalb Menschen gefragt sind, die mitdenken.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Arbeitsfeld, in dem gute Verwaltung einen echten Unterschied macht.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Schick uns deine Bewerbung mit deinem möglichen Eintrittstermin an [email protected]

KJH Plus – weil gute pädagogische Arbeit eine starke Organisation im Hintergrund braucht.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Microsoft Office, Büroorganisation, Büromanagement