Mitarbeiter/in Backoffice / Immobilienverwaltung (m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für unser Backoffice in der Immobilienverwaltung. Sie unterstützen unser Team bei der Organisation und Bearbeitung der vielfältigen administrativen und kaufmännischen Aufgaben.

Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehören insbesondere:

- Erledigung sämtlicher anfallender Arbeiten und allgemeiner Büroaufgaben
- Selbstständige Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Beiräten, Behörden, Versicherungen und weiteren Geschäftspartnern
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Anlage und Pflege von Ordnerstrukturen für neue Abrechnungsjahre
- Pflege und Aktualisierung der Stammdaten sowie Erstellung und Versand von Anschreiben an neue Kunden
- Einholung, Prüfung und Überwachung von Angeboten
- Beauftragung und administrative Begleitung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erstellung und Pflege von Übersichten und Listen, insbesondere im Zusammenhang mit Mietanpassungen
- Bearbeitung und Nachverfolgung der sich aus Protokollen ergebenden Aufgaben und Themen
- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen (ETV), insbesondere bei der Zusammenstellung und Aufbereitung der Tagesordnungspunkte

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit.

Wir wünschen uns:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung oder Backoffice
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung mit Wincasa oder vergleichbaren Verwaltungsprogrammen
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen einen wichtigen organisatorischen Part innerhalb unserer Immobilienverwaltung und arbeiten eng mit dem Team sowie unseren Eigentümern, Mietern und externen Partnern zusammen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro-, Gewerberäume
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement
Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten