Wir suchen eine Kaufmännische Bürokraft (Sekretär/in)

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Bürokraft (m/w/d) mit Aufgaben in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ihre Aufgaben

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern und Behörden
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Terminplanung und Organisation
- Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung der Buchhaltung
- Pflege von Personalstammdaten
- Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Urlaubs- und Krankheitsmeldungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Verwaltung und Pflege der Personalakten unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Lohnabrechnungsprogrammen (z. B. DATEV, Lexware, Addison oder Sage)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

Wir bieten

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Betriebsklima
- zusätzliche Krankenversicherung
- zusätzliche Unfallversicherung