Teamassistenz (w/m/d) (Dokumentensachbearbeiter/in (Bank))

40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona BS GmbH - suchen für unseren Standort in Frankfurt am Main
Teamassistenz (w/m/d) - JobID 25011

Das machen Sie bei uns:

- Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsmeldungen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen in ELO
- Vor- und Nachbereitung von internen Meetings inkl. Protokollführung
- Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen
- Bearbeitung von Invest-, Weiterbildungs- und Bewirtungsaufträgen
- Tracking und Budgeteinhaltung für zugewiesene Teilbudgets
- Verarbeitung von Bestandslisten und Dokumentationspflege
- Ansprechpartner für Führungskräfte innerhalb des Bereichs

Das wünschen wir uns von Ihnen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- IT-Affinität. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint und Teams). Navision Kenntnisse wären vorteilhaft
- Proaktivität, Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus und dabei handeln Sie service- und dienstleistungsorientiert
- Organisatorische und analytische Fähigkeiten, sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick
- Teamarbeit ist Ihnen vertraut und Sie zeigen Empathie und kommunikative Fähigkeiten in diesem Kontext
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse
- Polizeiliches Führungszeugnis

Darauf können Sie sich freuen:

- Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
- Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:
Sven Jödicke
+49 152 2261 3487

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.