Kaufmann/-frau - Büromanagement

Das Sachverständigenbüro Weigel sucht eine/n

Sachbearbeiter/in im Sachverständigenbüro / kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

in Teilzeit (4Std. pro Tag) – Vollzeit nach Absprache

Aufgabenbereich

Als Sachbearbeiter/in unterstützen Sie das Sachverständigenbüro bei der Erstellung von Gutachten sowie bei der organisatorischen und kaufmännischen Abwicklung von Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Erstellung und Formatierung von Gutachten nach Diktat in Microsoft Word und Excel.
- Zusammenstellung, Bearbeitung und Pflege von Gutachten einschließlich Tabellen, Bildern, Anlagen und technischen Dokumentationen.
- Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten
- Erstellung von Übersichten, Berechnungen und Dokumentationen zur Unterstützung der Gutachtenerstellung.
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und sonstigen kaufmännischen Unterlagen.
- Korrespondenz mit Kunden, Gerichten, Versicherungen, Insolvenzverwaltern, Behörden sowie Geschäftspartnern im In- und Ausland.
- Pflege von Kunden- und Projektdaten.
- Organisation und Verwaltung der digitalen Gutachten- und Projektakten.
- Unterstützung bei der Terminplanung sowie der Vorbereitung von Besichtigungen und Ortsterminen.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Anforderungen

- Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sicheres Arbeiten mit umfangreichen Dokumenten sowie Tabellen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und organisatorisches Geschick.
- Technisches Verständnis sowie Interesse an Maschinen und Industrieanlagen sind von Vorteil.

Ziel der Tätigkeit

Die Position dient der Unterstützung der Sachverständigen bei der Erstellung hochwertiger technischer Gutachten sowie der effizienten kaufmännischen Abwicklung. Dabei werden höchste Anforderungen an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Qualität der Dokumentation gestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Kontaktdaten

Herr Philipp Weigel

Wetzlarer Straße 45

35398 Gießen, Lahn

Hessen, Deutschland

Telefon: +49 (641) 9727 3284

[email protected] ([email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement