Bürokauffrau/-mann Backoffice Disposition (Bürokaufmann/-frau)

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Über uns:

Als familiengeführtes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen begeistern wir unsere Kunden seit nun mehr über fünfzig Jahren in Hamburg und Umgebung. Unsere Leistungen & Kompetenzen reichen über die klassischen Reinigungsdienstleistungen hinaus, wir sind ein nach Qualitäts- und Umweltzertifizierte Meisterbetrieb decken wir alle Leistungen des Gebäudeservices ab. Von der Unterhaltsreinigung, über Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung, bis hin zur Bauend-/Bauschlussreinigung stehen wir unseren Kunden als starker Partner zur Seite.

Ihr Verantwortungsbereich-spannende Aufgaben:

- Kalkulation von Angeboten
- Verfassen von Ausschreibungskonzepten
- Bearbeitung des Angebots- und Vertragswesens
- Enge Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Allgemeiner Schriftwechsel
- Fakturierung einschließlich Überwachung und Klärung von offenen Forderungen
- Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Bearbeiten der Entgeltbescheinigungen und Sozialversicherungsmeldungen
- Pflegen der Personalstammdaten
- Kommunikation und Kooperation mit Krankenkassen, Ämtern, Behörden, Arbeitsagenturen, Sozialversicherungsträgern etc.

Sie bringen sich bei uns ein mit:

- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Kundenservice und Buchhaltung
- einem sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
- Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
- sorgfältiger, dynamischer, selbstständiger und gleichzeitig verantwortungsbewusster Arbeitsweise
- Kaufmännische Ausbildung, zur Personaldienstleistungskauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement o. Ä.
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifvertragsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit der Zvoove-Software
- Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

Ihre Vorteile/ Wir bieten Ihnen:

- Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Attraktives Gehalt
- 30 Urlaubstage
- 37,5 Stunde/Woche
- Bei guter Leistung bzw. Betriebszugehörigkeit 13. Gehalt
- Ein motiviertes, kollegiales Team
- Unterstützung bei der Weiterbildung
- Die Sicherheit eines lang am Markt bestehenden Unternehmens

Montag bis Donnerstag 8:00-16:30

Freitag 8:00-14:00

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbungen schicken Sie bitten ausschließlich per E-Mail an: [email protected]

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung