Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung / Auftragsabwicklung (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)

Über uns

Die ZeoSys Medical GmbH mit Hauptsitz in Luckenwalde und einer Niederlassung in Berlin Bohnsdorf ist seit sieben Jahren auf das Auffangen und die Rückgewinnung von Narkosegasen spezialisiert. Als zuverlässiger Partner im Gesundheitswesen unterstützen wir Krankenhäuser und medizinische Einrichtungen dabei, Kosten zu senken, Ressourcen zu schonen und einen aktiven Beitrag zum Klima- und Umweltschutz zu leisten.

Mehr als 350 nationale und internationale Kunden vertrauen bereits auf unsere Lösungen für nachhaltiges Wirtschaften und zukunftsorientierte Energieeinsparungen.

Als Unternehmen leben wir Vielfalt, gegenseitigen Respekt und Chancengleichheit. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven unser Team stärken und unseren gemeinsamen Erfolg fördern.

Mit unserer täglichen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit im Gesundheitswesen und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland.

Bei uns steht das Miteinander im Mittelpunkt – denn gemeinsam erreichen wir mehr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung / Auftragsabwicklung für unseren Standort in Berlin Bohnsdorf.

Sachbearbeiter (m/w/d) Fakturierung / Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben

- Auftragserfassung und - abwicklung
- Angebotserstellung
- Rechnungs- und Mahnwesen
- Kundenbetreuung
- Enge Zusammenarbeit mit der Team- und Produktionsleitung
- Einhaltung unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Das bringen Sie mit

- Idealerweise erste Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf
- Motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich willkommen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit dem Computer sowie grundlegende Kenntnisse in Microsoft Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

Ihr Einsatzort

Sie arbeiten an unserem Standort im SEGRO Park Berlin Bohnsdorf – nur wenige Minuten vom Flughafen BER entfernt.

Das zeichnet Sie aus

- Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit Arbeitsmitteln
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Qualitätsbewusstsein
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und ein kollegiales Auftreten

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung

Wir bieten Ihnen

- Einen unbefristeten Vollzeitarbeitsplatz (30 oder 40 Stunden/Woche)
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Eine abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Umfassende Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Berufserfahrung

Erfahrungen in einem kaufmännischen Umfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wichtig sind uns Motivation, Lernbereitschaft und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Vorbereitende Buchhaltung, Ablage, Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Microsoft Office